Как выбрать надежного поставщика?

Продавцам, даже в случаях самостоятельного производства товаров, необходимы поставщики, которые снабжают материалами либо комплектующими для изготовления продукции. Подход к выбору поставщика требует внимательности и ответственности. В конце концов, итогом станет доход наряду с приобретенной репутацией. Есть некоторые моменты и нюансы, на которые стоит обращать внимание при выборе поставщика. Благодаря им дальнейшее сотрудничество будет происходить на выгодных для производителей условиях. 

Как правильно подходить к выбору поставщика 

Как показывает практика, есть несколько вариантов, которые помогают подобрать наиболее оптимального поставщика:

• по рекомендациям знакомых; 
• пользоваться услугами партнеров, которые ранее были проверены; 
• анализировать информацию, представленную на сайтах; 
• быть в курсе проводимых тендеров и аукционов; 
• использовать интернет-справочники, которые постоянно обновляются; 
• применять данные отраслевых рейтингов компаний. 

Отборочные критерии обычно различаются, так как на них влияют конкретные цели, достижение которых связано с подбором нового партнера. Исключительно производитель может определиться с требуемым списком показателей по отбору поставщиков, установив предварительно порядок их значимости. Есть основные показатели. На них стоит всегда ориентироваться в обязательном порядке. 

На что обращать внимание при выборе 

При выборе поставщика стоит обращать внимание на:

• стоимость товаров и (или) услуг; 
• качественные показатели товара; 
• логистику с оперативностью поставок; 
• параметры надежности, где минимум или вообще нет или не было просрочек; 
• расходную статью на хранение, а также транспортировку; 
• возможность оказания услуг дополнительно; 
• стабильность в финансовом отношении; 
• претензии со стороны органов охраны прав (они должны отсутствовать); 
• репутацию в деловом мире; 
• какое положение занимает на рынке фирма; 
• перспективу к сотрудничеству на длительной основе. 

Стоит отметить, что менеджеры должны оперативно отвечать на сообщения и всегда быть на связи. Проверить работу службы поддержки можно, позвонив на горячую линию или напрямую менеджеру, если его телефон указан в контактах. 

По каким критериям выбирать поставщиков

Выстраивание закупочной системы по большому счету предполагает наличие двух основополагающих факторов. Это стоимость (услуг, товаров) и их качественные показатели. 

Как показывает практика, чтобы давать оценку потенциальным кандидатам в поставщики, надо использовать полный спектр имеющихся критериев, а именно:

• условия оплаты; 
• стоимость продукции; 
• наличие возможностей для выполнения соответствующих объемов заказанного; 
• способность поддерживать качественные характеристики на одном и том же уровне; 
• опыт деятельности в рыночных условиях наряду с созданной репутацией; 
• соблюдения графиков, разработанных для поставок; 
• укомплектование всех заказов; 
• географическую расположенность; 
• стабильность с финансовой точки зрения; 
• готовность, что сотрудничество пролиться долгое время; 
• расходы на хранение и организацию доставки товаров. 

Есть сферы бизнеса, где кроме критериев, обозначенных в списке, важная роль отводится требованию на соответствие услуги или продукции безопасности и стандартам качества. Для этого принято организовывать многоступенчатый аудит. 

На первоначальном этапе оцениваются возможности выполнения объемов заказов. Кроме того, анализируется стабильность с финансовой точки зрения, а также юридическая незапятнанность. Второй этап отводится для посещения экспертами производственных участков, где они могут более детально оценить процессы со стандартами, по которым проводится поставщиком работа, и действующие технологии. 

Как проверить на надежность 

Проверка надежности компании – важная задача, требующая систематического и постоянного подхода несмотря на то, что некоторым может показаться, что это одноразовая процедура. Однако она необходима, так как от нее зависят ваши финансовые ресурсы и репутация. Налоговые органы часто предупреждают о том, что компания полностью несет ответственность за выбор своих контрагентов. Поэтому важно, чтобы вы были заинтересованы в проведении оценки рисков и налоговых последствий, которые могут возникнуть в результате сотрудничества с поставщиками. 

Если налоговые органы предъявят претензии к одному из ваших поставщиков контрагентов, есть вероятность, что вы, не желая этого, окажетесь втянутыми в неприятности. Однако проверка новых компаний также должна учитывать понятие «необоснованной налоговой выгоды». Это термин, который используется для описания ситуаций, когда предприниматели стремятся минимизировать свою налоговую нагрузку, избегая уплаты налогов. Такие действия могут привести к непредвиденным последствиям, включая штрафы и ущерб для репутации. 

Для эффективной проверки вы можете использовать различные методы и инструменты. Например, можно провести анализ финансового состояния потенциального партнера, изучить его историю и репутацию, а также проверить его наличие в реестрах должников и судебных решений. Также стоит обратить внимание на налоговую и финансовую деятельность, чтобы убедиться в его надежности и соответствии требованиям законодательства. 

Кроме того, существуют специализированные компании, которые предоставляют услуги по проверке контрагентов. Они имеют доступ к различным базам данных и ресурсам, что позволяет им проводить более глубокий анализ и выявлять потенциальные риски, связанные с сотрудничеством с определенными контрагентами. В целом, проверка контрагентов является неотъемлемой частью бизнес-процессов и помогает компаниям избегать нежелательных ситуаций, связанных с недобросовестными или подозрительными партнерами. 

Каких партнеров стоит избегать

Вот несколько рекомендаций, с какими поставщиками лучше всего не работать:

• Со слишком небольшим сроком ведения бизнеса, когда уточняется дата основной регистрации.
• Регистрации фирмы по адресу, где уже имеется несколько подобных контор. Большая доля вероятности, что налоговиками она будет признана как недобросовестная.
• Когда на документах подписи ставятся любыми лицами кроме директора. Делегироваться такая обязанность, конечно, может, но предлагается обязательно проверять ее подлинность и наличие ее у подписанта.
• Директором компании дополнительно возглавляются другие юридические лица. Признак номинальной фирмы, когда их насчитывается более десятка.
• Работа бизнеса идет в убыток. Это обычно видно из отчетности бухгалтерии.
• Услуга, предлагаемая фирмой, идет в разрез с заявленной деятельностью.
• С участием компании проводилось уже не одно судебное разбирательство. Подобная тревожная симптоматика позволяет делать выводы по необходимости дополнительно удостовериться в деятельности потенциального поставщика.
• Негативные отзывы в большом количестве встречаются на просторах интернета. 

Причины и поводы для особенно тщательных проверок: 

• в планах есть заключение сделок с организацией абсолютно незнакомой; 
• требуется внесение предоплаты по условиям предполагаемой сделки; 
• платеж может быть предусмотрен с отсрочкой либо рассрочкой; 
• регистрация партнера происходила не в вашем регионе; 
• партнер имеет несколько или один, но подозрительный фактор, описанный выше. 

На каких условиях работать с поставщиком 

Есть несколько рекомендаций, которых необходимо придерживаться: 

• Всегда заключайте договор. Внимательно читайте документ и смотрите, какие моменты для вас неудобны. 
• Торгуйтесь, даже если прайс уже прислали, а вами были выбраны и заказаны определенные позиции. Бывают скидки для первого заказа, большого объема и т. д. 
• Просите бесплатные варианты продукции, а также сувениры или мерч. Последний, к примеру, вполне пригоден во время проводимых среди клиентуры конкурсов или в качестве бонуса для заказов. Этим повышается клиентская лояльность ко всем трем участникам заключаемого договора. Многие взяли за постоянную основу присылать продукцию фирмы на праздники или как символический презент постоянным партнерам за продолжительное сотрудничество. 
• Не прекращайте поиск поставщиков, работайте с несколькими компаниями по разным позициям товара. 
• Платить нужно вовремя, однако, не зазорно время от времени и просить отсрочку. Тем более, что ситуации в жизни возникают разные. Это относится к моментам незапланированным в деятельности или при необходимости наращивания оборотов в бизнесе. Такая ситуация бывает на руку и поставщику, если он в дальнейшем рассчитывает на получение более значительного заказа или привлечения нового круга клиентуры. 

Что должно быть в договоре с поставщиком

Подобный документ является важным в процессе сотрудничества. Поэтому внимательно изучайте договор. При отсутствии определенных знаний в этой области настоятельно рекомендуется обращаться за юридической помощью к специалистам. 

В основном в договоре предусмотрено: 

• наличие реквизитов с каждой стороны; 
• начальные условия для сотрудничества, включающие необходимость депозита, наличие к заказу минимальной партии и т. п.; 
• графики поставок с определением периодичности и скорости доставления товара; 
• порядок доставки; 
• описание отсрочки платежа; 
• какие условия предусмотрены для осуществления возврата при отказе покупателя от него; 
• размеры штрафов за срыв доставки или бракованный товар; 
• любая ситуация, включая форс-мажор, когда есть возможность стороне быть освобожденной от ответственности частично; 
• срок, когда договор считается действительным, наряду с определенным порядком его возможного продления; 
• условия и описанный порядок расторжения данного договора. 

Обычно стоит подписывать договор, когда вас устроили все отмеченные в документе условия. Если что-то вас насторожило – всегда можно и нужно обсуждать это с контрагентом и по возможности исправить. Например, увеличить сроки оплаты товара. 

Заключение 

Грамотный подход к выбору поставщиков является важным элементом успеха любого бизнеса. Правильный выбор позволяет вам предлагать высококачественные товары по выгодным ценам, а хорошие отношения с партнерами обеспечивают гибкость и способность эффективно решать проблемы. Постоянный мониторинг и обновление ваших поставщиков помогут вам оставаться на пике конкуренции и удовлетворять потребности ваших клиентов.